一 目的
為了指導(dǎo)和規(guī)范主要研究者向海口市人民醫(yī)院生物醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“倫理委員會(huì)”)提交臨床試驗(yàn)的初始倫理審查申請(qǐng),,特制定本指南,。
二 適用范圍
適用于通過國(guó)家藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室立項(xiàng)的藥物臨床試驗(yàn),、醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)、體外診斷試劑臨床試驗(yàn),、醫(yī)學(xué)觀察性研究的首次向倫理委員會(huì)提交審查的申請(qǐng),。
三 內(nèi)容
1 臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)是指該項(xiàng)臨床試驗(yàn)通過藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室的立項(xiàng)程序后,主要研究者在項(xiàng)目開始前首次向倫理委員會(huì)提交的審查申請(qǐng),。
2 初始審查申請(qǐng):由主要研究者填寫相關(guān)的各類“臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)表”,,并按照申請(qǐng)表中的“初始審查遞交資料目錄”準(zhǔn)備項(xiàng)目資料,;所遞交的項(xiàng)目資料的相關(guān)說明見附件1~4;各類臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)表具體為:
2.1 藥物臨床試驗(yàn):《藥物臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)表》,;
2.2 醫(yī)療器械臨床試驗(yàn):《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)表》,;
2.3 體外診斷試劑臨床試驗(yàn):《體外診斷試劑臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)表》;
2.4 醫(yī)學(xué)觀察性研究:《醫(yī)學(xué)觀察性研究初始審查申請(qǐng)表》,。
3 初始審查項(xiàng)目資料的遞交方式:主要研究者向倫理委員會(huì)遞交項(xiàng)目送審資料時(shí),,統(tǒng)一使用倫理委員會(huì)的《項(xiàng)目送審資料遞交接收回執(zhí)函》,填寫一式兩份,,與項(xiàng)目資料一起遞交至倫理委員會(huì)辦公室,,并同時(shí)發(fā)送所送審資料的電子版(PDF格式)至倫理委員會(huì)指定郵箱。項(xiàng)目資料遞交過程的具體細(xì)則可遵照《項(xiàng)目資料遞交指南》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
4 初始審查申請(qǐng)的受理:
4.1 主要研究者按照規(guī)定的遞交方式將初始審查資料遞交至倫理委員會(huì)辦公室后,,辦公室人員將對(duì)資料遞交的規(guī)范性以及內(nèi)容進(jìn)行形式審查;
4.2 遞交資料通過形式審查并審核后,,倫理委員會(huì)辦公室將給予主要研究者發(fā)放審查受理的通知函,,通知函的內(nèi)容至少包括以下幾點(diǎn):
4.2.1 會(huì)議審查的時(shí)間和地址;
4.2.2 會(huì)議審查準(zhǔn)備的相關(guān)要求等,;
4.2.3 其他相關(guān)內(nèi)容,。
4.3 遞交資料未通過形式審查,倫理委員會(huì)辦公室將反饋相關(guān)意見至主要研究者處,,雙方通過溝通后,,按照要求再次遞交資料。
5 出席審查會(huì)議:主要研究者必須出席審查會(huì)議,,出席審查會(huì)議的相關(guān)要求以通知函的具體信息為準(zhǔn),。主要研究者應(yīng)在審查會(huì)議上使用幻燈片(PPT)對(duì)所申請(qǐng)審查的項(xiàng)目進(jìn)行匯報(bào),,并接受倫理委員會(huì)委員的詢問,。PPT所匯報(bào)的內(nèi)容參見附件5~8。
6 審查決定的傳達(dá):
6.1 倫理委員會(huì)辦公室在倫理委員會(huì)作出審查決定后5個(gè)工作日內(nèi),,以“倫理委員會(huì)批件”的書面方式向主要研究者傳達(dá)審查決定,;
6.2 如果審查決定為肯定性決定,如“同意”,,研究者可在“倫理委員會(huì)批件”簽署日期后開始進(jìn)行臨床試驗(yàn),;在實(shí)施臨床試驗(yàn)的過程中按照“生物醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)審查意見”的相關(guān)要求進(jìn)行后續(xù)追蹤審查的相關(guān)工作;
6.3 如果審查決定為“修改后同意”,,研究者需按照“倫理委員會(huì)批件”中的“生物醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)審查意見”的相關(guān)要求進(jìn)行修改,,后向倫理委員會(huì)提交復(fù)審申請(qǐng);
6.4 主要研究者如果對(duì)倫理審查決定有不同意見,,可以向倫理委員會(huì)提交復(fù)審申請(qǐng),,并與倫理委員會(huì)和辦公室進(jìn)行溝通交流,;
6.5 復(fù)審的申請(qǐng)按照《復(fù)審申請(qǐng)指南》規(guī)定執(zhí)行。
7 初始審查的費(fèi)用
7.1 初始審查的費(fèi)用由臨床試驗(yàn)申辦方承擔(dān),,用于支付出席會(huì)議審查的倫理委員以及相關(guān)工作人員的工作報(bào)酬,;
7.2 初始審查的會(huì)議審查費(fèi)用為5500元人民幣(包括初始審查、復(fù)審,、跟蹤審查),,由醫(yī)院計(jì)財(cái)處統(tǒng)一管理;
7.3 付款賬號(hào)為:083924120100302002609,,光大銀行,,戶名:海口市人民醫(yī)院,;
7.4 申辦方在付款時(shí),,需備注“倫理審查費(fèi)”;付款后,,應(yīng)倫理委員會(huì)辦公室提交付款憑證或相關(guān)可證明已付款的文件,;
7.5 倫理委員辦公室根據(jù)申辦方的付款憑證或相關(guān)可證明已付款的文件向醫(yī)院計(jì)財(cái)處代取發(fā)票,申辦方代表或研究者可在發(fā)票代取后,,到倫理委員會(huì)辦公室領(lǐng)取發(fā)票,。
8 聯(lián)系方式:倫理委員會(huì)辦公室電話/傳真:0898-66189770;倫理委員會(huì)聯(lián)系人:邱英麒,,電話:18976677211,;倫理委員會(huì)郵箱:[email protected]。
四 相關(guān)文件
1 附件1:《藥物臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)遞交資料說明》;
2 附件2:《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)遞交資料說明》;
3 附件3:《體外診斷試劑臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)遞交資料說明》;
4 附件4:《醫(yī)學(xué)觀察性研究初始審查申請(qǐng)遞交資料說明》;
5 附件5:《藥物臨床試驗(yàn)初始審查會(huì)議匯報(bào)PPT模板》;
6 附件6:《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)初始審查會(huì)議匯報(bào)PPT模板》;
7 附件7:《體外診斷試劑臨床試驗(yàn)初始審查會(huì)議匯報(bào)PPT模板》;
8 附件8:《醫(yī)學(xué)觀察性研究初始審查會(huì)議匯報(bào)PPT模板》;
9 《項(xiàng)目資料遞交指南》
10 《項(xiàng)目復(fù)審申請(qǐng)指南》
11 《項(xiàng)目送審資料遞交接收回執(zhí)函》
12 《藥物臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)表》
13 《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)表》
14 《體外診斷試劑臨床試驗(yàn)初始審查申請(qǐng)表》
15 《醫(yī)學(xué)觀察性研究初始審查申請(qǐng)表》
16 《臨床研究/技術(shù)項(xiàng)目信息概況表》
17 《臨床研究/技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)急預(yù)案》
18 《主要研究者的經(jīng)濟(jì)利益聲明》
19 《機(jī)構(gòu)管理者的利益沖突聲明》
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